Data uit Tickney ophalen (Excel / QlikView / Power BI, etc.)

DEZE FUNCTIONALITEIT IS NOG IN TEST EN IS AAN WIJZIGINGEN ONDERHEVIG

Met de API-koppeling van Tickney is het mogelijk data uit Tickney op te halen in applicaties die XML-kunnen lezen, zoals: Microsoft Excel, Qlik's QlikView of Microsoft PowerBI.

Koppeling

Data kan opgehaald worden middels een aantal URL's. Elke URL retourneert één bepaalde data-set in eenvoudige tabel-vorm.

De beschikbare URL's zijn:

Let op de URL's zijn voorbeelden. Om ze te gebruiken moet je je eigen token invullen. Je vindt de token in Instellingen

Geboekte uren:

https://app.tickney.com/api/GetTimeRows?token=...token...&days=...days...

Facturen (factuurkop + factuurregels):

https://app.tickney.com/api/GetInvoices?token=...token...&days=...days...

https://app.tickney.com/api/GetInvoiceRows?token=...token...&days=...days...

Vul op de aangegeven plaat je token in. De token (sleutel) geeft je toegang tot een bepaalde administratie. Je vraagt de token op via menu Instellingen > Tabblad Koppelingen

Voor days geef je het aantal dagen op dat je aan gegevens wilt ophalen. Bijvoorbeeld: 90 = laatste 90 dagen.

Let op: houd de token geheim. Iemand kan met behulp van de token je gegevens ophalen uit Tickney

Inclusief token en days ziet een URL er bijvoorbeeld zo uit:

https://app.tickney.com/api/GetTimeRows?token=1ca1b242-245e-4876-b36a-68b51b9f642e&days=90

Het is mogelijk maximaal 1000 regels op te halen met de API. Het is daarom aanbevolen om data in delen op te halen (bijvoorbeeld via de 'incremental load' functionaliteit in QlikView).


QlikView demo

Een Personal Edition van QlikView kun je gratis downloaden op http://www.qlik.com/us/try-or-buy/download-qlikview

Voorbeeld QlikView in combinatie met Tickney (het QlikView bestand vind je in de bijlage):

Koppel het demo bestand aan je eigen omgeving via:

1. Download QlikView Demo Tickney.qvw het bestand in de bijlage
2. Klik in QlikView op menu File > Edit Script
3. Je vindt de URL parameters boven in het script.
   Wijzig de waarde achter TickneyToken door je eigen token en eventueel het aantal dagen achter TickneyGetDays:
   
   

Excel


In Excel kies:

1. Menu Data
2. Ophalen van Web
3. Kopieer en plak één van de URL's

Heb je vragen of opmerkingen over het gebruik van de koppeling stel ze dan gerust. Het gebruik van QlikView valt buiten de ondersteuning van Tickney maar indien mogelijk zullen we je proberen te helpen.